< Inapoi la index

Editorial / Un pas Important pe Calea catre Succes - Managementul Timpului

Articol scris de Claudia Neculae
Trainer, Extreme Training
Furnizorul tau de performanta

- Timpul e singura resursa limitata
- Timpul nu se poate economisi... se poate doar consuma... intr-un mod EFICIENT
- Cel mai "eficient" instrument de economisire a timpului, pentru cei mai multi dintre noi, este ZIUA de MAINE...

Managementul timpului este descris ca actiunea de a controla evenimentele. De aceea, pentru a asigura un bun control asupra timpului de care dispunem in fiecare zi, trebuie sa aplicam si sa respectam o serie de reguli.

Acestea sunt reguli simple si nu necesita cunoasterea unor formule magice. Timpul este o resursa limitata contrar crezului multor persoane care percep timpul intr-o forma liniara, crezand ca vor mai avea sansa de a finaliza in ziua urmatoare ce nu au putut finaliza azi.

Aceasta este una din principalele probleme cu care majoritatea dintre noi se confrunta, incorecta apreciere a duratei fiecarei activitati pe care o derulam. O alta cauza care genereaza aceasta atitudine consta in lipsa unor obiective bine definite, pentru a putea sti, cu exactitate, unde ne indreptam si ce dorim sa atingem.

Insa un lucru este cert pentru noi toti, anume: timpul trebuie sa fie utilizat eficient. Dar cum vom putea indeplini acest deziderat daca nu avem o viziune de ansamblu asupra activitatilor noastre, daca nu avem obiective si plan de lucru, daca nu avem prioritati definite si mai ales daca desfasuram zilnic activitati “rapitoare de timp”?

De aceea, am alcatuit o scurta lista care cuprinde o serie de activitati care ne rapesc timpul si pe care adesea nu reusim sa le constietizam:

• Comunicare neadecvata intre membrii echipei
• Apeluri telefonice necontrolate
• Vizitatori neanuntati
• Sedinte interminabile sau care nu sunt bine organizate
• Lipsa unei planificari pe termen lung

Lista poate continua, insa este important de retinut ca acesti “hoti de timp” ne afecteaza zi de zi buna desfasurare a activitatilor noastre si trebuie sa ii combatem.

Posibile solutii de controlare a frecventei aparitiei acestor factori perturbatori, pot fi:
• Stabilirea clara a obiectivelor, de preferat la inceputul fiecarei saptamani
• Utilizarea unei agende
• Stabilirea unui set de reguli cu colegii de la birou, astfel incat sa se evite intreruperile frecvente
• Stabilirea unui orar de intalnire si sedinte si a unei perioade a zilei in care sa va ocupati strict de activitatea de birou
• Focalizati-va pe oportunitati, nu pe probleme
• Refuzati sa faceti treburi neimportante
• Controlati durata apelurilor telefonice
• Delegati autoritate si resposabilitati in cadrul echipei
• Prioritizati
• Invatati sa spuneti NU

Pe langa aceste reguli pe care le puteti transpune cu usurinta in activitatile dumneavoastra de zi cu zi, trebuie sa tinem cont si de ciclul energiei umane, pentru a identifica momentele zilei in care suntem energici si care sunt momentele zilei in care nu ne putem concentra asupra unor sarcini complexe. Este foarte important sa identificam acest aspect deoarece vom putea avea o apreciere realista a volumului de munca pe care il putem satisface intr-o zi si totodata putem observa de ce suntem neproductivi in anumite momente ale zilei.

Nu este usor sa mentinem un bun control asupra timpului, pentru a reusi sa il utilizam in mod corespunzator nevoilor noastre, insa putem constientiza ca avem anumite probleme in administrarea timpului si apoi sa identificam solutii care sa ne readuca pe calea dorita.

Va invitam sa aflati mai multe informatii despre Managementul Timpului accesand Trainingul “Time Manager” de pe site-ul www.traininguri.ro
Trainingul “Time Manager” este organizat de catre Extreme Training in Bucuresti, Timisoara si Cluj Napoca!

Articol scris de Claudia Neculae
Trainer - Extreme Training, http://www.traininguri.ro  
Furnizorul tau de performanta

< Inapoi la index